視頻會議租賃，顧名思義，就是企業(yè)采取向視頻會議系統(tǒng)提供方定期支付租金以獲得視頻會議設(shè)備或終端正常使用的方式。租賃所需費用按照企業(yè)實際的使用方數(shù)數(shù)量、使用時間進行計算，由設(shè)備提供方提供對應的服務(wù)并保障視頻會議服務(wù)的正常運行。視頻會議租賃的方式一般無需購買任何設(shè)備(某些專業(yè)硬件設(shè)備的簡單成本除外)，租賃運營商已經(jīng)架構(gòu)好的平臺，通過連接上互聯(lián)網(wǎng)Internet，參會人可以隨時隨地召集和參加會議，通過空中遠程的方式實現(xiàn)不同地點面對面的溝通，在視頻會議進行時，通過雙流發(fā)起文檔和數(shù)據(jù)共享，提高協(xié)作效率。現(xiàn)在發(fā)達的云計算技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都使得任何終端入會成為可能，更有服務(wù)商通過接入PSTN電話公網(wǎng)，在參會人員無視頻設(shè)備的條件下，手機和固話的呼入呼出成為補充視頻溝通的另外一種方式。
視頻會議租賃是一種現(xiàn)行流行創(chuàng)新的視訊使用方式，有別于傳統(tǒng)自建型視頻會議系統(tǒng)。使用者（企業(yè)或者個人）通過向?qū)I(yè)的視頻會議系統(tǒng)服務(wù)廠商申請，通過按某段時間向?qū)Ψ阶赓U視頻會議設(shè)備或終端（以按月、季、年度等方式；租賃硬件終端、軟件終端為主）進行使用。這種使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能夠不費精力獲得視頻會議提供商的專業(yè)服務(wù)和運營保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會議使用方式，特別適合日常商務(wù)辦公中需要高頻次溝通的企業(yè)和個人商務(wù)人士。
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視頻會議租賃產(chǎn)品
對于視頻會議租賃的客戶來說，將不再需要進行MCU采購、專業(yè)IT維護、網(wǎng)絡(luò)改造升級，也沒有任何先期資金投入，只需支付實際使用費用。同時也打破時間地域的限制，只要能夠聯(lián)網(wǎng)都能快速進行會議交流，還能依照用戶需求定制并能隨時拓展，質(zhì)量穩(wěn)定而可靠。視頻會議租賃可以幫助企業(yè)有效降低系統(tǒng)維護與員工差旅成本，加快企業(yè)決策效率。
視頻會議租賃產(chǎn)品相對于傳統(tǒng)自建視頻會議，因為是基于公網(wǎng)運行，所以產(chǎn)品形態(tài)更加多樣化，應用場景更為復雜，從使用場景可以分為以下幾類：
會議室硬件視頻會議終端：集成一體式硬件視頻會議終端，部署在企業(yè)會議室，只需要連接上internet，就能召開視頻會議，相對于傳統(tǒng)專網(wǎng)視頻會議，部署更為簡單，而且成本更低，相較于軟件視頻會議，由于集成化設(shè)計，系統(tǒng)更穩(wěn)定，專業(yè)性更強。
視頻會議軟件：安裝在臺式機或者筆記本電腦上，適合出差在外或者個人辦公使用，具備視頻會議和辦公協(xié)同功能，與視頻會議租賃其他終端形成有效配合。
電話會議：在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，無法進入視頻會議，視頻會議租賃模式包含電話會議系統(tǒng)，將電話會議與視頻會議無縫融合，通過視頻會議租賃其他視頻會議終端可以直接呼叫普通電話進入會議，讓用戶實現(xiàn)隨時隨地進入會議。
移動視頻會議終端：隨著移動互聯(lián)網(wǎng)，智能手機，平板電腦的普及，會議終端更加多樣化，視頻會議租賃模式支持ipad，iphone，安卓智能手機，平板電腦視頻會議接入，讓會議無處不在。
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視頻會議的未來
遠程會議作為技術(shù)與創(chuàng)新的產(chǎn)物，可有效地幫助企業(yè)節(jié)省成本，提高企業(yè)溝通效率，并省去了與會人員的舟車勞頓，因此受到眾多企業(yè)的青睞。據(jù)Frost&Sullivan數(shù)據(jù)顯示，2012年中國會議市場規(guī)模為25.88億元，較2011年增長了13.48%.預計2013年中國會議市場將突破30億元，未來五年的增長率將保持在10%左右。
由于會議市場規(guī)模地快速增長，越來越多的企業(yè)進入該領(lǐng)域淘金，市場競爭日趨激烈。而云計算的出現(xiàn)，為會議市場提供了新的機遇，不少企業(yè)正不斷推出基于云計算的會議系統(tǒng)產(chǎn)品。而視頻會議租賃模式為企業(yè)提供了一種“隨時隨地開會”的新概念，無論您身在何處，都可以很方便的進入會議。視頻會議租賃的興起，必將改變整個視頻會議的格局，同時，也會對未來的企業(yè)辦公形式形成重大的影響。
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視頻會議租賃的優(yōu)勢
遠程視頻會議系統(tǒng)使用方式主要分三種：自建硬件視頻會議、自建軟件視頻會議、租賃式視頻會議。
以往傳統(tǒng)自建型視頻會議主要應用在政府和央企（如電信、金融）等機構(gòu)。據(jù)調(diào)研，傳統(tǒng)視頻會議在企業(yè)中的普及率僅占到3‰，主要因其高額的建設(shè)成本。一套傳統(tǒng)高端視頻會議系統(tǒng)的花費大約在50萬美元，低端視頻會議設(shè)備價格則在8000美元到3.5萬美元之間，還有專線網(wǎng)絡(luò)的改造搭建，每年還須為服務(wù)器帶寬、系統(tǒng)維護、人員定編等支付幾萬到幾十萬的費用。從設(shè)備購買到專網(wǎng)改建、以及常年維護，即花錢且花精力，且固定在特定會議室，臨時會議及出差在外人員的入會需求得不到滿足，緊急狀況得不到最快速的響應。
如果采用租賃模式，每年的服務(wù)費甚至少于自建系統(tǒng)所需的帶寬費用，也不需要像傳統(tǒng)自建型視頻會議那般，開個會都隨時需要專業(yè)IT人員實時保障維護，而且能時刻享受本地專業(yè)化的技術(shù)支持與協(xié)作服務(wù)。所以，企業(yè)采用視頻會議租賃方式，除了經(jīng)濟花費是考慮因素之外，更重要的原因是可以讓企業(yè)更加省力、專業(yè)、靈活地使用視頻會議系統(tǒng)。
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視頻會議租賃的特點
1.方便快捷
由于采取視頻會議租賃方式后，企業(yè)只需要通過帳號登錄就可以直接使用視頻會議的相關(guān)功能，這種使用方法就象自來水一樣，即開即用，省時更省力，能夠隨時隨地地進行溝通。
2. 用得起
視頻會議租賃無需采購昂貴的軟硬件設(shè)備，并且不用進行企業(yè)的專網(wǎng)改建，只需要能連上日常辦公用公網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)即可，加上日常使用上不用配置專業(yè)的IT人員進行維護，從而大大節(jié)省了成本。
3. 用得好
沒有MCU，不需要維護；專業(yè)硬件終端，高清穩(wěn)定；功能豐富的軟件終端，使用方便；擴容或縮減只需相應增加或減少終端賬號，自有軟件或者其他設(shè)備終端的兼容問題比起傳統(tǒng)自建型視頻會議更為融洽。
4. 用得放心
專業(yè)的視頻會議租賃提供方除了可以根據(jù)企業(yè)用戶的設(shè)備使用需求變化提供滿足企業(yè)需要的租賃環(huán)境外，而且能對租賃平臺進行更加專業(yè)嚴格和安全的運維保障管理。比如，國內(nèi)品牌“科達摩云視訊”支持AES128位加密傳輸，單平臺支持64萬路終端接入，提供5A級電信級機房-多地機房互備，硬件終端采用的是高度安全性、穩(wěn)定性、高編解碼效率的嵌入式硬件終端，摩云視訊分布在全國的60家辦事處隨時響應本地需求。
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專業(yè)軟硬件視頻會議的租賃
以往視頻會議租賃提供商一般提供的都是軟件視頻會議的租賃服務(wù)，使用者一般為較小的企業(yè)用戶，一般視頻功能滿足即可。但隨著國內(nèi)中小企業(yè)的不斷壯大，企業(yè)對視頻會議功能的需求在改變，整個視頻會議租賃的市場在擴大。
企業(yè)在租賃專業(yè)級的硬件視頻會議設(shè)備后，從一開始就能大幅節(jié)省自建系統(tǒng)所需的前期成本，只需支付硬件機器的成本費以及租賃時間服務(wù)費，開通即可使用，操作和遙控電視機一般方便。所有租賃的硬件設(shè)備可以由廠家提供安裝，并和投影儀、電視機、麥克風等一起構(gòu)成企業(yè)會議室固有常用資源，誰都可以用。
視頻會議租賃用戶的典型用法是：將硬件終端安裝在固定會議室中，而將軟件終端分配給那些經(jīng)常需要出差或者外出辦事的移動辦公的人員，另外，在移動終端，如手機和平板電腦上安裝移動解決方案終端，更有客戶融入電話會議功能。這樣，當企業(yè)需要召集一個視頻會議時，能在最短的時間內(nèi)召集齊所有相關(guān)人員，不管是在辦公室內(nèi)，還是正好外出，或者還沒有視頻會議的條件，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)，這些人員都能齊聚一堂在“空中”。
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租賃方法和流程
事先了解視頻會議租賃服務(wù)。
與舟格科技銷售代表取得聯(lián)系，并通過咨詢了解并確定您所需租賃的產(chǎn)品及租賃事宜；
在確定購買意向后，向舟格科技申請訂購并獲得批準；
通過面談、電話或者網(wǎng)絡(luò)訂購成功后，將會收到舟格科技發(fā)送的合同，蓋章簽字，確定租賃的相關(guān)事宜；
雙方確認合同；
根據(jù)合同約定付款；
舟格科技收到您的合同和匯款后，將會按照合同信息為您進行開通服務(wù)、并交代或安裝設(shè)備和終端，即可使用；
當?shù)搅俗赓U期限時，可以通過續(xù)費租賃費用繼續(xù)使用。
